Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 22 september 2026
Kiwi CRM is een platform waarmee organisaties hun verkoop, staffing, timesheets, facturatie en werving beheren. Deze pagina legt uit welke persoonsgegevens we daarvoor verwerken, en waarom — ook voor wie via het talent-, klant- of kandidatenportaal met het platform in aanraking komt zonder zelf klant te zijn.
Welke gegevens we bewaren
We bewaren enkel de gegevens die nodig zijn om het platform te laten werken voor de organisaties die het gebruiken, en voor wie via een portaal of vacature met hen in contact komt.
- Accountgegevens: naam, e-mailadres en rol
- CRM-gegevens die een organisatie zelf invoert: contacten, bedrijven, deals en offertes
- Kandidaatgegevens: naam, contactgegevens, cv en sollicitatiegeschiedenis van wie via een vacature of het talentportaal solliciteert
- Uren- en planninggegevens van freelancers en medewerkers die via het talentportaal geregistreerd worden
- Facturatiegegevens: facturen, creditnota's en betaalstatus, waar van toepassing verstuurd als elektronische factuur via Peppol
- Portaalgebruik: wie een offerte, factuur of sollicitatie via een persoonlijke link bekeek of goedkeurde
- Technische logginggegevens voor beveiliging en foutopsporing
Waarom we deze gegevens verwerken
We verwerken gegevens om toegang tot je account mogelijk te maken, om het platform (inclusief staffing, timesheets en facturatie) te laten werken voor de organisatie waarvoor je werkt, om sollicitaties en plaatsingen op te volgen, om het talent-, klant- of kandidatenportaal te laten werken, en om de dienst veilig en betrouwbaar te houden.
Hoelang we gegevens bewaren
Gegevens blijven bewaard zolang je account of dat van je organisatie actief is. Na verwijdering van een account of organisatie worden de bijhorende gegevens binnen een redelijke termijn verwijderd, behalve waar een wettelijke bewaarplicht (zoals voor facturatiegegevens) anders vereist. Cv's en sollicitatiegegevens van niet-weerhouden kandidaten worden na een redelijke termijn verwijderd, tenzij de kandidaat toestemming geeft ze langer te bewaren voor toekomstige vacatures.
Jouw rechten
Je hebt het recht op inzage, correctie en verwijdering van je persoonsgegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen. Dat geldt ook als je enkel via een portaal of sollicitatie met het platform in aanraking kwam.
- Inzage in de gegevens die we over jou bewaren
- Correctie van onjuiste gegevens
- Verwijdering van je gegevens, voor zover wettelijk toegelaten
- Overdracht van je gegevens in een leesbaar formaat
Contact
Vragen over deze privacyverklaring, of wil je een van bovenstaande rechten uitoefenen? Neem contact op via het contactformulier op deze website.